Im Rahmen des BE+ Projekts wurden die im Folgenden beschriebenen Trainingsaktivitäten in zwei Seminaren getestet, an denen mehr als 30 Lehrkräfte und Schulleiter:innen aus vier verschiedenen Ländern teilnahmen. Ein Schlüsselelement, das sich bei den Tests herauskristallisiert hat und von den Teilnehmer:innen hervorgehoben wurde, ist die Bedeutung der Verwendung einer gemeinsamen Methode.

Das "Project Cycle Management" ("Projektzyklusmanagement", PCM) kann ein entscheidendes Planungsinstrument in Erasmus-Projekten sein, das einen strukturierten Rahmen für eine effektive Projektplanung bietet und dazu beiträgt, dass Projekte von höherer Qualität durchgeführt werden. Dieses "Train the Trainer"-Handbuch soll Schulen bei der Einführung dieser Methode im Rahmen ihrer internationalen Aktivitäten und Projekte helfen. Es gibt drei Hauptgründe, warum Schulleiter:innen oder Lehrer:innen, die für internationale Aktivitäten verantwortlich sind, PCM als Planungsmethode wählen sollten:

Effiziente Planung: PCM ermöglicht eine systematische Planung und Organisation der Projektaktivitäten und stellt sicher, dass alle notwendigen Schritte berücksichtigt und in einer logischen Reihenfolge durchgeführt werden. Es hilft potenziellen Projektteams, klare Ziele zu definieren, relevante Aktivitäten zu identifizieren, Ressourcen angemessen zuzuweisen und realistische Umsetzungspfade festzulegen.

Ganzheitlicher Ansatz: Das PCM verfolgt einen umfassenden Ansatz bei der Projektplanung, indem es alle wichtigen Aspekte von der Projektfindung bis zur Bewertung und Nachhaltigkeit berücksichtigt. Es fördert ein gründliches Verständnis der Projektziele, der Zielgruppen, der erwarteten Ergebnisse und der notwendigen Schritte, um diese zu erreichen.

Klarheit und Konsistenz: PCM trägt dazu bei, während des gesamten Projektzyklus Klarheit und Konsistenz zu wahren. Durch die Unterstützung der Partner bei der Festlegung eines gemeinsamen methodischen Ansatzes und der klaren Definition von Rollen und Zuständigkeiten stellt diese Methode sicher, dass alle Projektpartner auf derselben Seite stehen, wodurch Verwirrung vermieden und die Zusammenarbeit verbessert wird.

Das Ziel des BE+ "Train the Trainer"-Handbuchs ist es, diejenigen zu unterstützen, die den Prozess des Kapazitätsaufbaus innerhalb der Schule in Bezug auf internationale Fragen leiten. Das Handbuch soll die Fähigkeit ihrer Kolleg:innen verbessern, EU-Projekte im Rahmen des Erasmus-Programms effizient zu planen und umzusetzen.